Das Framework
Der IT Project Canvas bringt alle kritischen Dimensionen eines IT-Projekts auf eine einzige, unterschriebene Seite. Kein 40-seitiger Projektcharter. Kein generisches Template. Ein lebendes Werkzeug.
Die fünf Felder im Detail
Fünf Felder, die zusammen die häufigsten Ursachen abdecken, warum IT-Projekte scheitern – von der Initiierung bis zum Go-Live.
Das Warum
Das Fundament: Pain Points quantifiziert, Business Value messbar, KPIs mit Baseline und Zielwert, Strategic Alignment mit der IT-Strategie.
5-Whys-Interview · OKR-Methodik · Strategy-Alignment-Matrix · KPI-Card
Problemstellung wird zu abstrakt formuliert. KPIs werden als Wünsche statt Verpflichtungen definiert.
Das Was & Was nicht
Die Brandmauer gegen Scope Creep: Must-haves (max. 5), explizite Out-of-Scope-Liste, nicht-funktionale Anforderungen (Performance, Sicherheit, Usability), Definition of Done.
MoSCoW-Priorisierung · Impact-Effort-Matrix · Parking-Lot-Methode · Change-Request-Formular
Mehr als 5 Must-haves. Brandmauer wird nachträglich geöffnet ohne formalen Prozess.
Das Umfeld
Kein Projekt existiert im Vakuum: Integration Landscape Map, Legacy-Impact-Bewertung, Compliance & Security by Design, Cloud-Architektur.
Integration Landscape Map · Drei-Optionen-Modell · Security-by-Design-Checkliste · Strangler-Fig-Pattern
Schnittstellen werden auf später verschoben. Legacy wird als „das läuft ja noch" ignoriert.
Das Wer
Change Management als Kernlieferobjekt: User Personas mit Empathy Maps, Steering Committee (max. 5), Change-Readiness-Score, Training-Strategie.
Empathy Map · Job-to-be-Done-Framework · RACI-Matrix · Change-Impact-Assessment
Personas sind nur Rollenbezeichnungen. Change Management startet erst nach Go-Live.
Das Wie & Wenn
Versprechen auf den Boden holen: Max. 5–7 Meilensteine als Outcomes, Top-3-Risiken mit Owner, Budget & Ressourcen, Drei-Ebenen-Rollback-Strategie.
Backward Planning · Pre-Mortem-Methode · Risiko-Register · Feature-Toggle-Strategie
Meilensteine sind Aktivitäten statt Outcomes. Rollback wird als Versagen betrachtet.
Differenzierung
| Kriterium | IT Project Canvas | Klassischer Projektcharter | Business Model Canvas |
|---|---|---|---|
| Fokus | IT-spezifisch: Schnittstellen, NFRs, Rollback, Legacy | Generisch: nur Zeitplan & Budget | Geschäftsmodell, nicht Projektdurchführung |
| Out-of-Scope | Brandmauer als Verhandlungsinstrument | Meist nicht vorhanden | Nicht relevant |
| Change Management | Integraler Bestandteil (Persona, Readiness-Score) | Separates Dokument, oft vergessen | Nicht enthalten |
| Rollback-Planung | Notaus-Knopf als Pflichtfeld | Nicht standardmässig | Nicht relevant |
| Workshop | 5-Phasen-Facilitation inklusive | Monologisch vom PM ausgefüllt | Eigene Formate, nicht PM-spezifisch |
Das Workshop-Protokoll
Der Canvas entfaltet seinen vollen Wert im kollaborativen Workshop. 6–15 Personen, 3–4 Stunden, ein unterschriebenes Ergebnis.
Häufige Fragen
Bereit?
Druckfertiges A0-Poster mit allen fünf Feldern, Leitfragen und Platz für Unterschriften.
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